Wat is pro-active goal setting?
Pro-active goal setting is een psychologische benadering waarbij individuen en teams actief en doelgericht werken aan hun toekomst. In plaats van passief te wachten op veranderingen of zich aan te passen aan omstandigheden, nemen medewerkers en leidinggevenden het heft in eigen handen door concrete, haalbare doelen te stellen. Dit proces richt zich niet alleen op het behalen van resultaten, maar ook op het motiveren van medewerkers door hen te betrekken bij het vormgeven van hun werkomgeving.
De kern van pro-active goal setting bestaat uit drie elementen:
- Can do: het vertrouwen dat een medewerker heeft in het vermogen om het gestelde doel te bereiken.
- Reason to: de motivatie en relevantie van het doel voor de persoonlijke of teamgerichte behoeften.
- Energized to: de steun en stimulans vanuit de organisatie, zoals feedback en begeleiding, die medewerkers helpen om het doel te bereiken.
Pro-active goal setting in medewerkersonderzoek
Bij het uitvoeren van actiegericht medewerkersonderzoek met een focus op pro-active goal setting, begint het proces met het identificeren van de belangrijkste aandachtspunten. Dit gebeurt op basis van de resultaten van de vragenlijsten. In plaats van generieke actiepunten, worden specifieke, meetbare doelen geformuleerd die medewerkers en teams kunnen nastreven.
Hoe werkt dit in de praktijk?
Data alleen is niet genoeg; organisaties richten zich nu meer op actiegerichte benaderingen. Ze implementeren concrete actieplannen gebaseerd op de feedback om daadwerkelijke verbeteringen te realiseren.
- Individuele feedback: na het invullen van de vragenlijst ontvangen medewerkers persoonlijke feedback die is afgestemd op hun specifieke situatie. Deze feedback bevat niet alleen inzichten, maar ook suggesties voor concrete acties die passen bij hun rol en verantwoordelijkheden.
- Teamgerichte actieplanning: leidinggevenden krijgen toegang tot een overzicht van de resultaten op teamniveau, samen met aanbevelingen voor teamgerichte doelen. Met behulp van tools voor actieplanning kunnen zij SMART-doelen (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) formuleren en de voortgang hiervan monitoren.
- Continue monitoring en dynamische mailflows: de voortgang van de gestelde teamprioriteiten en acties wordt regelmatig geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig. Dynamische mailflows zorgen ervoor dat herinneringen en updates strategisch worden verzonden, afgestemd op de voortgang en betrokkenheid van de leidinggevenden. Dit zorgt voor een dynamisch proces van continue verbetering.
Resultaten van actiegericht medewerkersonderzoek
Pro-active goal setting gebruiken in medewerkersonderzoek, levert direct resultaat en een grote bijdrage aan de groei en het succes van de organisatie. Actiegericht medewerkersonderzoek
- Verhoogt de medewerkerstevredenheid tot wel 25%.
Medewerkers voelen zich gehoord en betrokken bij het verbeteren van hun werkomgeving. Dit leidt tot hogere tevredenheid en een lager verloop, wat de continuïteit en stabiliteit van de organisatie versterkt. - Verbetert de productiviteit tot 30%
Doordat doelen duidelijk en meetbaar zijn, kunnen zowel medewerkers als teams sneller en effectiever verbeteringen doorvoeren. Dit resulteert in hogere productiviteit, betere samenwerking, en een positieve impact op de bedrijfsresultaten. - Versnelt de reactietijd op veranderingen tot 40%
Organisaties kunnen sneller inspelen op veranderingen en uitdagingen doordat ze beschikken over gerichte, datagedreven inzichten. Dit verhoogt de wendbaarheid en helpt bij het behouden van een concurrentievoordeel in een dynamische markt. - Verbetert de strategische vooruitgang tot 50%.
Door continue monitoring en evaluatie van doelen en acties, krijgt de organisatie beter inzicht in wat werkt en wat niet. Dit leidt tot continue verbetering en strategische vooruitgang op lange termijn.
Kortom
Met pro-active goalsetting transformeert een medewerkersonderzoek van een dataverzamelingsactiviteit naar een drijvende kracht voor organisatieontwikkeling. Met concrete, haalbare doelen, worden medewerkers en leidinggevenden actief betrokken bij het verbeteren van hun werkomgeving, wat leidt tot blijvende positieve veranderingen binnen de organisatie.
Van inzicht naar activatie
Plan vrijblijvend een adviesgesprek en ontdek hoe wij uw organisatie kunnen ondersteunen bij het omzetten van inzichten naar actie.
